16.1 Makrojen nauhoittaminen
Yhteenveto
Makroja on mahdollista kirjoittaa koodimuodossakin, mutta tällä oppitunnilla keskitytään vain käyttäjän toimintojen nauhoittamiseen. Ja toistamiseen.
Makrojen kanssa on noudatettava erityistä huolellisuutta, sillä suoritettuja toimintoja ei voi perua normaaliin tapaan. Lisäksi makroilla on mahdollista tehdä asioita käyttöjärjestelmätasollakin: Esimerkiksi lukea ja poistaa tiedostoja.
Muista, että makroja sisältävät työkirjat on tallennettava makrotyökirjoina .xlsm tiedostomuodossa. Normaali tallennusmuoto .xlsx. Tallennusmuoto valitaan, kun tallennat työkirjaa ensimmäisen kerran.
Oppitunnin materiaalit
Harjoitustehtävät
2) Haluat, että makro valitsee aina suorituksen yhteydessä solun A1. Valitsetko absoluuttisen vai suhteellisen soluvittaustavan, vai onko sillä väliä?
3) Kannattaako kaikkiin makrojen antamat varoitukset ohittaa?
Harjoitustehtävien vastaukset
1) CTRL + C pikanäppäinyhdistelmä on jo varattu tietojen kopiointiin.
2) Absoluuttisen. Absoluuttista soluvittaustapaa käyttäen makro valitsee suorituksen yhteydessä saman solun kuin nauhoitusvaiheessa. Suhteellisessa soluviittauksessa makron suorittaminen valitsisi solun suhteessa nauhoituksen aloitushetkellä valittuun soluun. Absoluuttinen ja suhteellinen soluviittaus eivät ole merkityksellisiä silloin, kun makron nauhoituksen aikana ei siirrytä mihinkään soluun.
3) Jos olet itse luonut Excel-työkirjan ja tiedät mitä sen sisältämät makrot tekevät, niin periaatteessa kyllä. Makroilla on kuitenkin mahdollista mm. poistaa tiedostoja tietokoneelta tai suorittaa muita ohjelmia. Internetistä tai muilta saatuihin makroja sisältäviin työkirjoihin kannattaa siis suhtautua varauksellisesti.
16.2 Makrokoodin muokkaaminen editorissa
Yhteenveto
Makrokoodi tunnetaan myös nimellä VBA, eli Visual Basic for Applications. Visual Basic on ohjelmointikieli, ja ”for Applications” tarkoittaa, että kieli on räätälöity toimiamaan Excelin kaltaisissa ohjelmissa.
Oppitunnin materiaalit
Harjoitustehtävät
2) Voiko makron kirjoittaa kokonaan itse käyttämättä nauhoitustoimintoa?
3) Mikä pikanäppäinyhdistelmä avaa koodieditorin?
Harjoitustehtävien vastaukset
1) Ei. Jos suljet ja avaat työkirjan uudestaan, makro voi tallentua esimerkiksi moduuliin ”Module2”.
2) Kyllä. Jos kirjoitat täsmälleen saman koodin mihin tahansa moduuliin ilman nauhoittamista, se toimii täsmälleen samalla tavalla.
3) ALT + F11
2 thoughts on “Oppitunti 16 – Excel-makrot ja VBA”
Hei! Aloitin työt koulusihteerinä ja ongelmana on se, että exelistä ei ole kokemusta. Toivon, että tätä kautta saan apua.
Moi Maija! Tämä oppitunti ilmestyy seuraavaksi. Videot on jo nauhoitettu.