Gantt-kaavio ei tue tällä hetkellä värien vaihtamista automaattisesti, vaan värit täytyy säätää normaaliin tapaan Excelin muotoiluvalikosta esimerkiksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Ohjekuvat suurenevat klikkaamalla.

Klikkaa mitä tahansa näkyvistä palkeista valitaksesi kaikki palkit. Voit klikata haluamaasi palkkia uudestaan, jolloin saat valittua vain yhden palkin. Klikkaa hiiren oikealla ja valitse valikosta ”Format Data Series” eli ”Muotoile arvosarjat”. Jos valitsit vain yhden palkin, teksti on ”Format Data Point” eli ”Muotoile arvopiste”. Ruudun oikeaan reunaan aukeaa muotoiluvalikko.

Siirry oikealla olevan paneelin ämpäri-ikonista täyttöasetuksiin. Kenties yleisin vaihtoehto on valitan ”Solid fill” eli ”Tasainen täyttö” ja haluamasi väri väripaletista.

Tältä näyttää, kun Gantt-kaavion kaikkien palkkien väri vaihdettiin.

Tältä lopputulos näyttää, jos vain yksi palkeista oli valittuna muotoiltavaksi.

2) Klikkaa Gantt-kaaviota hiiren oikealla. Klikkaa ”Format Plot Area” (Muotoile kaavioalue). Valitse sivupaneelista ”Horizontal Value Axis” (Vaakasuuntainen akseli tai jotain sinne päin). Vaihda minimiarvo, maksimiarvo ja arvojen väli niin, että projektin alku ja loppu mahtuu Gantt-kaavioon järkevästi.

3) Avaa samasta paneelista vielä Number-valikko (Lukumuotoilu tms) ja valitse lukumuotoiluksi Number (Numero)

Uuden rivin voi lisätä monin eri tavoin. Esimerkiksi klikkaamalla hiiren oikealla halumallaan rivillä ja valitsemalla Insert > Table Rows Above (Lisää > Rivi yläpuolelle). Tai raahamalla hiirellä pienestä nuolesta taulukon oikeassa alareunassa.

Lyhyt vastaus

Käytä kaavaa =MAX(tblGantt[Start]+tblGantt[Duration])-MIN(tblGantt[Start])

Paina CTRL + SHIFT + ENTER pelkän ENTER sijaan, kun olet kirjoittanut kaavan.

Selitys

Voit tehdä samaan tai uuteen välilehteen kaavan, joka laskee päättymispäivän ja aloituspäivän erotuksen. Projektin ensimmäinen päivä löytyy helposti etsimällä pienin arvo aloituspäivän sarakkeesta MIN( ) kaavalla.

Viimeinen päivä on hieman haastavampi, koska siinä täytyy löytää suurin arvo aloituspäivän ja keston summasta. Se ei onnistu tavalliseen tapaan MAX( ) kaavalla.

Ratkaisu löytyy matriisikaavasta, joka käy annettua solualuetta rivi riviltä läpi, jolloin MAX( ) kaavassakin voidaan hyödyntää monimutkaisempia yhdistelmiä.

Esimerkkikaavassa tblGantt on taulukon nimi ja hakasulkujen sisällä on sarakkeen nimi. Vaihtoehtoisesti voitaisiin käyttää myös solualuetta, esim C3:C8.

Jos haluat välttää matriisikaavan käyttöä, voit myös tehdä päättymispäivälle apusarakkeen taulukkoon, josta maksimi voidaan laskea normaaliin tapaan.

1) Klikkaa hiiren oikealla jonkin päivämäärän kohdalta niin, että päivämääräakseli tulee valituksi ja valitse Format axis. Kannattaa klikata tarkasti päivämäärän kohdalta, koska helposti klikkaa jotain muuta taulukon elementtiä.

2) Oikealle aukeaa paneeli. Klikkaa pientä pylväskaavion kuvaa, eli Axis options.

3) Voit asettaa akselille minimi- ja maksimiarvot. Excelin päivämääräjärjestelmä alkaa vuoden 1900 alusta ja yksi päivä lisää juoksevaa numerointia yhdellä. Näin ollen esimerkiksi luku 43269 vastaa päivämäärää 18.6.2018. Desimaaliosa tarkoittaa kellonaikaa: Esimerkiksi 43269.25 on 18.6.2018 klo 06:00. Täällä lisää aiheesta päivämäärät ja kellonajat Excelissä.

4) Aseta väliviivojen tiheys Units – Major laatikosta. Esimerkiksi luku 30 tarkoittaa, että väliviivoja on kuukauden välein.

Joudut muokkaamaan taulukon rakennetta, joten tallenna Excel tavallisena xlsx-tiedostona. Alkuperäinen tiedosto on makroja sisältävä asiakirja, eli xlsm-muotoinen.

Tiedosto > Tallenna nimellä > xlsx

Tämän jälkeen kuvaajan kokoa automaattisesti säätävät makrot eivät enää toimi. Se ei pitäisi olla iso ongelma.

Lisää taulukkoon kaksi uutta saraketta. Esimerkiksi Break (Tauko) ja Duration2 (Kesto2).

Klikkaa taulukko hiiren oikealla ja valitse Select data / Valitse tiedot. Varmista, että uudet sarakkeet näkyvät vasemman paneelin sarjoissa. Jos ei, lisää sarakkeet aiempien tapaa klikkamalla Add / Lisää. Poistu klikkaamalla Ok.

>

Jos oli esim vuoden tauko, kirjoita Break-sarakkeeseen 365. Mikäli kesto oli vaikkapa kuukauden, laita Duration2-sarakkeen arvoksi 30. Mikäli mikään ei muuttunut kuvaajassa, klikkaile uusien palkkien oletetusta sijainnista. Palkit saattavat olla oletuksena läpinkäkyviä.

Klikkaa jompaa kumpaa uusista palkeista hiiren oikealla ja valitse Format data series / Muotoile arvosarja. Tauolle kannattaa valita läpinäkyvä väri ja Duration2-palkille vaikkapa sama kuin muissakin palkeissa.