Työ

Opiskelija, tämän vuoksi yritys ei vastaa yhteydenottoosi

Tämän vuoksi yritys ei vastaa opiskelijoiden yhteydenottoihin.

Olin tekemässä blogia työelämästä yleisesti, mutta tämä aihe paisui lopulta omaksi teemakseen.

Opiskeluaikana tuli oltua yhteyksissä yrityksiin monista eri syistä: haalarimainosten hankkiminen, työnhaku, harjoitustyöt ja niin edelleen.

Aina sai ihmetellä, miksi sähköposteihin ja puheluihin ei vastata, miksi vastaus tulee sovittua myöhemmin tai miksi asia ei kiinnostanut vastaanottajaa. Tässä muutamia syitä.

  1. Viet yrityksen aikaa ja rahaa
  2. Prosessista poikkeava lähestyminen
  3. Milloin kannattaa ottaa yhteyttä?
  4. Kehen kannattaa ottaa yhteyttä

Viet yrityksen aikaa ja rahaa

IT-yritys voi laskuttaa kokonaisesta asiakkaalle tehdystä työpäivästä luokkaa tuhat euroa. Työaika on siis oikeasti arvokasta, joten jokaiseen opiskelijahankkeeseen lähteminen ei välttämättä ole tehtävälistan kärjessä.

Toinen syy välinpitämättömyyteen on se, että työelämässä tehtävää on yleensä aina enemmän kuin kerkeää tekemään. Ja jos tulee tyhjä väli, niin siihenkin keksii usein tekemistä, joka tuo yritykselle enemmän konkreettista hyötyä kuin opiskelijan sähköpostiin vastaaminen.

Pyri siis perustelemaan, mitä yritys hyötyy käyttäessään tunnin harjoitustyötäsi varten. Tai vielä parempi tapa on vedota yhteyshenkilön henkilökohtaisiin intresseihin. Päätöksen tekee yksilö, ei koko organisaatio.

Tee yhteistyö mahdollisimman helpoksi äläkä tuhlaa tarpeettomasti yhteistä aikaa.

Prosessista poikkeava lähestyminen

Opiskelija lähetti minulle hiljattain sähköpostia ja halusi tavata työnhakuun liittyen. Pyyntö oli asiallinen, mutta hyvin tavallisesta poikkeava lähestyminen.

Vastaaminen kesti lopulta kaksi viikkoa. Ensiksi piti ihmetellä, että miten pitäisi reagoida. Sitten oli varmistettava kiireiseltä rekrytiimiltä, että vastaus olisi yrityksen yhtenäisen linjan mukainen. Vastauksen jälkeen piti vielä löytää aikaa sähköpostivastauksen muotoilemiseen.

Ratkaisuna voisi olla mennä ensiksi prosessin mukaan ja lähteä sen jälkeen pistoiskuihin. Esimerkiksi työhakemus kannattaa lähettää ensin virallista reittiä ja alkaa sen jälkeen kyselemään, missä mennään ja ehdottelemaan tapaamisia.

Jos yrityksen prosessit eivät ole tiedossa, kannattaa hyödyntää sisäpiiriä.

Kehen kannattaa ottaa yhteyttä

Opiskeluaikanani meidän piti hankkia jääkiekkojoukkuellemme sponsoreita. Ensimmäisinä opiskeluvuosinani katsoin netistä satunnaisia firmoja ja aloin soittelemaan. Se oli noloa. En osannut esittää asiaa ja sain pelkkiä kieltäviä vastauksia.

Jossain vaiheessa hoksasin alkaa etsiä yrityksiä, joissa työskenteli aikoinaan joukkueessa pelanneita henkilöitä. Sain kolmella soitolla mainoksen hankittua, eikä asiaa tarvinnut sen kummemmin perustella.

Yhteydenotto omien tuttujen kautta on kaikkein helpointa. Viimeisen kuukauden aikana kavereiltani on tullut kaksi pyyntöä harjoitustyötä varten tehtävään haastatteluun. Homma on hoitanut hyvin nopeasti, kun olen kysellyt yrityksen chatista halukkaita ja esitellyt mahdolliset hyödyt.

Milloin kannattaa ottaa yhteyttä?

Huomasin myös, että usein yrityksistä soitettiin takaisin vasta työpäivän jälkeen tai loppupuolella. Se johtuu siitä, että yleensä ”virka-aika” hyödynnetään projektien edistämiseen, kun kaikki muutkin ovat paikalla. Ainakin oma työni vaatii jatkuvaa kommunikointia tiimin tai asiakkaan kanssa, joten paras hetki tehdä itsenäistä työtä on klo 15 tai 16 jälkeen iltapäivällä. Silloin on myös eniten aikaa puhua puhelimeen.

Jos asia on tärkeä, suosittelen ottamaan yhteyttä niin kauan että saat elon merkkejä. Ei kukaan jätä ilkeyttään vastaamatta.

Jätä kommentti