AsiakasprojektitTietotekniikka

Taulukkomuotoisen datan organisointi Excel Power Querylla – Asiakasprojekti

Microsoft Excel Power Query lisäosa. Datan yhdistäminen ja muokkaaminen asiakasprojektissa.

Pääasiassa Suomessa toimiva asiakkaani oli hankkinut myyntidataa toisen alueen markkinoilta. Data piti saada selkeämpään muotoon, sillä nyt se oli miten sattuu Excel-tiedoston useissa eri välilehdissä.

Myyntidata oli yhteensä yhdeksässä välilehdessä, jotka muodostuivat kolmen myyntialueen ja kolmen tuoteryhmän yhdistelmistä. Data oli periaattessa loogisesti organisoitu, mutta rakenne oli väärä raporttien tekemiseen. Tiedot yhdeksästä eri välilehdestä täytyi saada yhteen taulukkoon. Välilehtien yhdistämisen lisäksi eri kuukausien myyntimäärät olivat kymmenissä sarakkeissa, joten ne korvattiin yhdellä päivämääräsarakkeella, mikä lisäsi vastaavasti rivien määrää.

Datan manipulointi oikeaan mutoon vei puolikkaan työpäivän ja oli valmis viikko ensimmäisen yhteydenoton jälkeen. Työkaluna käytin Excel Power Querya*, joka toimi tehtävään erinomaisesti.

*Excel Power Query on Microsoft Excelin lisäosa, jolla taulukkomuotoista dataa voi yhdistää, lajitella, muokata ja suodattaa ilman kaavoja. Käyttäminen on lähinnä toimintojen klikkailua, joten oppiminen on suhteellisen helppoa. Excel 2016:ssa Power Query löytyy sisäänrakennettuna Data-välilehden Kyselyt kohdasta. 

Jätä kommentti