Edellisessä postauksessa kerroin, että lopetan päätoimisen yrittämisen. Postaus saa jatkoa, kun annan vastauksia yleisimpiin yrittäjyyteen liittyviin myytteihin oman kokemukseni perusteella.

Suomeksi vai englanniksi?

Vaikka tähtäin olisi kasvaa kansainväliseksi, niin suomalaisen on aika luonnollista aloittaa myymällä suomalaisille. Et saa yhtään ulkomaista asiakasta sillä, että teet englanninkieliset nettisivut ja odotat yhteydenottoja. Mieti ensin mitä myyt ja kenelle myyt.

Yrityksen nimi

Jos aloittaisin nyt, en käyttäisi nimen miettimiseen varttia kauempaa. Käytin omaani ties kuinka monta päivää. Vinkki Solutions?

Ei hyvää päivää.

Älä yritä etsiä vertauskuvia antiikin kreikan sanastosta tai kaiva esiin kalligrafian opaskirjaa. On yksinkertaisesti ihan yhden tekevää, mikä firman virallinen nimi on alkuvaiheessa. Voit nimetä tuotteesi riippumatta yrityksen virallisesta nimestä.

Yksin aloittaminen on vaikeaa - mutta ei mahdotonta

Jos suinkin mahdollista, älä aloita yrittämistä yksin. Suosittelen hankkimaan vähintään toimintaan tiukasti sitoutuneen mentorin tai hallituksen jäsenen. Ideoiden pyörittely muiden kanssa nimittäin auttaa. Kannattaa myös miettiä, mihin kohtaan introvertti-ekstrovertti-akselilla sijoittuu.

Liiketoiminta ei ole harrastus

Harrastelun ja ammattilaisuuden välillä on iso ero. Esimerkiksi kaljaliigaa pelaavan sunnuntaijalkapalloilijan mielestä ei ehkä ole hauskaa elää kurinalaista futisammattilaisen arkea.

Yrittäminen ei vaadi eläimellistä raatamista, mutta edellyttää järjestelmällisyyttä ja toisinaan ikävämpienkien töiden hoitamista.

Yrittämisen ei tarvitse polttaa loppuun

Alkuvaiheessa yrittäjän on tehtävä paljon työtä, joka ei tuota rahaa: kehitettävä tuotetta, rakennettava verkostoja, suunniteltava prosesseja, selvitettävä asioita, testattava eri menetelmiä ja hankittava asiakkaita. Kaikkea pitäisi tehdä yhtä aikaa, koska jokaiseen tehtävään ei ole varaa palkata omaa henkilöä. Jos viivyttelee, kilpailijat kerkeävät ensin.

Tämä yhdistelmä johtaa usein loppuun palamiseen. Riski on todellinen.

Yrittäjän hyvinvoinnin kannalta mahdollisia ehkäisymenetelmiä ovat rahoituksen hankkiminen palkkojen maksuun ja tuotteen kehittämiseen, yhteistyö toisen firman kanssa, yhtiökumppaneiden pyytäminen työkuorman jakamiseksi ja asiakkaiden varmistaminen ennen toiminnan aloittamista.

Yrityksen täytyy ratkaista ongelma

Yritystoiminnan perustana täytyy aina olla jokin yksilön tai yrityksen ongelma, jonka ratkaiseminen luo bisnestä. Tätähän kaikki hokevat, mutta kukaan ei oikein ole osannut selittää sitä tarkemmin.

Yrittämisessä on pystyttävä yhdistämään yrityksen ulkoa tuleva tarve yrittäjän sisältä tulevaan intohimoon. Tarve on oltava, että yritys voi tehdä rahaa. Intohimo toimii polttoaineena.

Itselläni intohimoa riitti ja halusin kokeilla yrittämistä. Tuote, eli Excel-konsultointi, valikoitui sitten oman osaamiseni perusteella. Mutta se ei tietenkään tarkoittanut, että olisin vastannut mihinkään asiakkaan tarpeeseen.

Se, että asiakkaalla on Excelin kanssa ongelmia ei tarkoittanut sitä, että tarve olisi liittynyt Exceliin. Oikea ongelma saattoi olla esimerkiksi heikko ymmärrys digitalisaation mahdollisuuksista tai liian vähäinen henkilöstön kouluttaminen. Lähes aina kyse oli isommasta ongelmavyyhdistä, josta asiakas näki vain jäävuoren huipun.

Mikä yritysmuoto kannattaa valita?

Jos aloitat yksin, perusta toiminimi. Jos aloitat muiden kanssa, perusta osakeyhtiö.

Oma yritysmuotoni oli toiminimi eli toisin sanoen yksinyrittäjä.

Nyt ajateltuna, en edes perustaisi yritystä ennen kuin olen saanut ensimmäisen asiakkaan. Ensimmäisen myynnin voi tehdä ilman virallista firmaakin. Verot ja kirjanpidon voi tehdä jälkikäteen, jos saa jotain kaupaksi.

Kannattaa miettiä sitäkin, onko omasta talentista enemmän hyötyä toisen palveluksessa. Työelämässä suositaan koko ajan enemmän yrittäjämäistä asennetta, minkä vuoksi monien yritysten johtaminen, työtavat, työsuhde-edut ja jopa palkkaus ovat hyvin lähellä yrittämistä.

Merkitseekö liikeidea?

Menestyneet yrittäjät sanovat, että alkuperäisellä liikeidealla ei ole juurikaan vaikutusta yrityksen menestykseen. Se on osittain totta. Monet yritykset päätyvät tekemään jotain aivan muuta kuin alkuperäistä tuotetta. Mutta ilman jonkinlaista ideaa ne eivät olisi koskaan aloittaneet.

Ideaa kannattaa testata mahdollisimman nopeasti yhteistyössä kiinnostuneen yrityksen kanssa.

Tarvitaanko liiketoimintasuunnitelmaa?

Nykyään on muodikasta aloittaa yritystoiminta ilman niin sanottua liiketoimintasuunnitelmaa. Suunnitelman ei tarvitse olla virallisessa formaatissa, mutta kyllä jossain kannattaa olla kirjattuna yrityksen tuote, asiakaskunta ja tavoitteet. Vaikka vain muutamalla lauseella.

Tuotteen ja asiakaskunnan määrittely

Itselläni liiketoiminta oli huonosti määriteltyä ja tein vähän kaikkea Excel-makroista kotisivuihin. Vaikka liiketoiminta muuttuisi ensimmäisestä ideasta, lähtösuunnan oltava selkeä. Asiakkaan on paljon helpompi ostaa sinulta, kun olet määritellyt palvelusi tai tuotteesi huolellisesti.

Miten saan ensimmäisen asiakkaan?

Googlesta tietenkin. Blogin pitäminen on yllättävän tehokas keino saada nettikäyttäjiä ilmaiseksi sivuillesi. Ylivoimaisesti eniten kävijöitä yritykseni sivuille on tuonut postaus, jossa vertailin eri asiakastietojärjestelmiä.

Alan messut ja tapahtumat. Ainakin yhdet kaupat syntyivät Ohjelmistoyrittäjät Ry :n vuosikokouksessa vaihdettujen käyntikorttien myötä.

Puhelinsoitot ovat kenties se raa’in myynnin muoto. Et välttämättä tunne toista osapuolta ja tuotteen on oltava todella hyvin määritelty, että asiakas ymmärtää mihin hän sitä tarvitsee. Puhelinkontaktoinnilla minulle lohkesi ainakin yksi projekti.

Lähipiiri. Pidä lähipiirisi ajantasalla tekemisistäsi esimerkiksi päivittämällä silloin tällöin sosiaalista mediaa. Tutuilta tulleet vinkkaukset ovat tuottaneet suurimman osan kaupoistani.

Muista olla kärsivällinen. Ensitapaamisen jälkeen voi kulua kuukausia, että kaupat syntyvät.

Jäikö kysyttävää?

Heitä kysymyksesi kommenttikenttään kelaamalla alas.

Ekstraa

Yrittäjän byrokratia toiminimellä

Yrittäjän byrokratia on myytti, vaikka velvollisuuksien sisäistäminen voi viedä aikaa. Omat kokemukseni rajoittuvat toiminimeen, johon riitti nettilomakkeen ja parin paperilapun täyttäminen.

Jos yksityiskohdat yrittäjän velvollisuuksista kiinnostavat, heitä kysymys kommenttikenttään.

Toiminimi ja arvonlisävero

Toiminimellä yrittämiseen liittyy kaksi veroa: arvonlisävero ja ansiotulovero. Jos myyt omaa osaamistasi, arvonlisävero on aina 24%. Eli laskutat asiakkaalta esimerkiksi 1240€: 1000 € tehdystä työstä ja 240€ arvonlisäverona.

Sen jälkeen ostat Gigantista läppärin hintaan 620€, josta 500€ on veroton osuus ja 120€ arvonlisäveroa (24%). Ilmoitusjakso on kuukaudesta vuoteen riippuen liikevaihdosta eli tuloista.

Ilmoitusjakson lopussa voitaisiin laskea, että maksettavaa ALV:ia on kertynyt 240€ - 120€ = 120€. ALV:ien erotuksen saa kuitenkin pitää alle 10 000 euron liikevaihdolla kokonaan, alle 20 000 myynnille puoliksi ja 30 000 eurosta eteenpäin koko arvonlisäverojen erotus täytyy tilittää verottajalle. Puhutaan niin sanotusta alarajahuojennuksesta.

Toiminimen ansiotuloverotus

Yrityksen eli yrittäjän tulos saadaan yksinkertaisesti laskemalla tulot miinus menot. Verottajan näkökulmasta toiminimen tulot ovat yrittäjän ansiotuloa, josta maksetaan ansiotulovero. Siis sama vero, jonka työnantaja normaalisti vähentää suoraan palkastasi verokortin mukaan. Itse maksoin esimerkiksi vuoden 2015 tuloista verot vuoden 2016 syksyllä samaan aikaan kuin veronpalautukset normaalisti tilitetään.

Yrittäjäeläkevakuutus toiminimellä

Yrittäjän pitää maksaa yrittäjäeläkevakuutusta tulotason ylittäessä noin 7000€/vuodessa. Yrittäjän tulotaso on kuitenkin tulkintakysymys. Lisäksi tulot pitäisi arvioida etukäteen. Nämä kaksi asiaa tekevät YEL:in maksamisesta sekavaa. Itse aloin selvittää YEL:iin liittyviä asioita vasta tulotason ylityttyä. Minimissään YEL on noin 116€ / kk.

Toiminimen kirjanpito

Kirjanpitäjästä on muutakin iloa kuin kirjausten naputtelu tietokoneelle. Hyvältä kirjanpitäjältä saat neuvoja ALV:iin, YEL:iin ja verovähennyksiin liittyen. Aluksi tein kirjanpitoa itse, mutta ulkomaille tilitettyjen maksujen jälkeen totesin, että menee hankalaksi ALV:ien kanssa.

Kirjanpitäjäni Juuso Sandberg on ollut monessa tilanteessa korvaamaton apu.

Arvonlisäverovelvollisuus ei ole riittävän pienelle firmalle pakollista, mutta se on taloudellisesti järkevää aiemmin mainitun alarajahuojennuksen takia.

Voit tehdä päätöksesi kirjanpitäjän ottamisesta ensimmäisen ilmoitusjakson lopulla. Kirjanpito kannattaa hoitaa kokonaan sähköisesti, sillä laki ei edellytä paperisia kuitteja.

Suosittelen käyttämään eTasku sovellusta kuittien hallintaan.

Vaikutus opintotukeen

Koska toiminimiyrittäjän tulot ovat ansiotuloa, ne vaikuttavat opintotukeen samalla tavalla kuin muukin palkka.

Starttiraha

Starttirahan saaminen ei edellytä ihmeitä. Ole yhteydessä TE-toimistoon ennen toiminnan aloittamista. Myös opiskelija voi saada starttirahaa.