Itsensä johtaminen – Kuinka työllistin itseni ja matkustin maailman ympäri

Pidin työpajan aiheesta Itsensä johtaminen Tampereen teknillisellä yliopistolla 6.2.2017 klo 17-19. Kerron tiivistetysti mistä tapahtumassa oli kyse. Täältä löytyy kyseinen Facebook-tapahtuma Itsensä johtamisen työpajasta . Tästä linkistä löytyvät diat Itensä johtamisen työpajasta .

Työpaja videolla

Videon kuvauksesta ja editoinnista suuret kiitokset Olli Pirttilälle .

1. Johdanto

Oppitunnin agenda

1. Johdanto
2. Tiedostaminen - Löydä oma juttusi
3. Tavoitteiden asettaminen - Tee päätös
4. Toteuttaminen - Löydä oikeat työkalut tavoitteiden saavuttamiseksi
5. Yhteenveto

Aloitus

Idea oppitunnin pitämiseen muodostui maailmanympärimatkani aikana. Esimerkiksi lentäessäni Mikä on johtanut siihen, että voin kiertää kokonaisen planeetan ympäri ja työllistää itseni yrittäjänä mistä päin maailmaa tahansa? Tulin siihen tulokseen, että nämä asiat vaativat ensisijaisesti vain päätöksen tekemisen.

Oppitunti muodostaa kolmivaiheiden prosessin.

• Tiedosta, millainen ihminen olet ja mitä haluat saavuttaa.
• Aseta tavoite sen perusteella, mitä haluat saavuttaa.
• Toteuta tavoitteesi käytettävissä olevilla työkaluilla.

Oppitunnilla käsitellään myös itsestäänselviä asioita, mutta tarkoitus on oppia soveltamaan niitä käytännössä.

Itsensä johtaminen

Itsensä johtamista voisi kuvailla tietoiseksi vastuunottamiseksi omasta elämästä ja siihen liittyvistä valinnoista. Kaikilla on omia elämänvalintoja ohjaava elämänfilosofia ja itsensä johtaminen on vain yksi niistä.

Oma tarinani

• 2011 aloitin opinnot Tampereen teknillisessä yliopistossa tuotantotalouden linjalla.
• 2012 luin ensimmäisen kirjani itsensä johtamiseen liittyen ja asetin uutenavuotena tavoitteekseni alkaa yrittäjäksi. Lista lukemistani kirjoista.
• 2013 investoin aikaani Microsoft Excel taulukkolaskentaohjelman opiskeluun ja syntyi idea alkaa tekemään siihen liittyvää IT-konsultointia.
• 2014 sain ensimmäisen asiakkaani ja lähdin syksyksi Hong Kongiin vaihto-opiskelemaan.
• 2015 palattuani pidin 400 ihmisen Excel-koulutuksen ja aloin saamaan asiakkaita yritykselleni. Loppuvuodesta olin stressaantunut koulu- ja työtehtävien määrästä.
• 2016 paloin loppuun, päätin alkaa hakea töitä ja lähteä maailmanympärimatkalle miettimään tulevaisuuttani.

Maailmanympärimatkan aikana saavutin yrittämiseen liittyvän tavoitteeni työskennellä mistä päin maailmaa tahansa. Edelleen korostin sitä, että ainut vaadittu asia oli päätös.

2. Tiedostaminen – Löydä oma juttusi

Oma jutun löytäminen

Ennen kuin voi asettaa tavoitteita on tiedettävä, mitä haluaa saavuttaa. Annoin tähän avuksi mottoni

Jos et tiedä mitä teet, tee edes jotain. Jos tiedät, tee tee se täysillä.

Itseensä tutustuminen

Menestymisellä ja onnistumisella on eroa. Menestyminen tarkoittaa vertailua muihin ja onnistuminen oman lähtötason kehittämistä. Menestyminen on seurausta onnistumisesta.

Menestymisen tavoittelu ei ole kestävä strategia, koska meillä kaikilla on eri lähtötaso. Omaan maksimisuoritukseen vaikuttavat geenit, ympäristö, olosuhteet, kasvatus ja niin edelleen.

Täältä löytyy oma blogi aiheesta menestyminen.

Persoonallisuuskartoitus. Teimme harjoituksen, jossa täytettiin alla oleva taulukko. Esimerkiksi ruutuun negatiivinen tapa voisi tulla ”Unohdan pitää taukoja töitä tehdessäni”. Tarkoituksena on saada ajatuksia, mikä voisi olla oma juttu, jota kohti lähteä.

Toinen harjoitus oli elämäntilannekartoitus, joka toimi samalla periaatteella. Vaikkapa positiivinen, menneisyys kohtaan voisi listata elämänsä parhaita ajanjaksoja.

Elämä

Annoin esimerkikin 20-80 teoriasta. Esimerkiksi liike-elämässä teoria menisi niin, että 20% tuotteista tuo 80% yrityksen tuloista. Sama pätee elämässä. Muutama tärkeä asia tekee sinusta jo todella onnellisen. Ihmissuhteita perustelin kokemuksillani maailmanympärimatkalta ja terveyttä yrittäjänä koetun loppuunpalamisen myötä.

3. Tavoitteiden asettaminen – Tee päätös

Teoriaa

Ilman tavoitteita olet kuin muiden armoilla lipuva ajopuu elämän suuressa virrassa. Pelkkä tavoitteen asettaminen laittaa aivojesi alitajunnan työskentelemään kohti sen saavuttamista. Vaikka tavoite olisi kuinka iso, pääset minuutissa alkuun.

Harjoitus

Harjoituksessa esiteettiin kuusivaiheinen prosessi tavoitteen saavuttamiseksi. Prosessi ei ole ehdoton, mutta se tarjosi hyvä lähtöalustan tavoitteiden asettamiselle.

• Aseta tavoite perusteluineen
• Jalosta tavoitetta – Tavoitteen täytyy sisältää toimenpide
• Kirjaa esteet tavoitteen saavuttamiseksi
• Kirjoita ylös, mitä tavoitteen saavuttaminen oikeasti vaatii
• Tee toimintasuunnitelma
• Arvioi, onko tavoite realistinen

4. Toteuta – Löydä oikeat työkalut tavoitteen saavuttamiseksi

Aika ja raha

Kaikilla rahaa ei ole tarpeeksi. Mutta monilla isompi ongelma on tavoitteiden kuin rahan puute. Jos ei ole tavoitteita, rahaa käytetään holtittomasti. Rahan käytössä on tärkeämpää kiinnittää huomiota kuluihin kuin tuloihin. Ilman kuluja ei tarvita tuloja. Maksaessasi rahalla voit ajatella maksavasi ajalla, jonka olet käyttänyt rahan tienaamiseen.

Myöhästyminen johtuu huonosta valmistautumisesta ja huonosta priorisoinnista. Omaa ajankäyttöä voi mitata vaikka parin viikon testijaksolla. Itse jaoin elämäni osa-alueisiin, joita mittasin vuorokauden ympäri. Tehokkaita työtunteja oli itsellä yllättävän vähän, minkä aloin huomioimaan jo etukäteen suunnitellessani päivän ohjelmaa. Aikaa ei ole tulevaisuudessa enempää kuin nytkään. Kalenteri näyttää tyhjältä, mutta jos sinne laittaisi kaikki perusrutiinit, ei tunteja jää päivään montaakaan. Sanomalla enemmän Ei, voit kohdistaa aikaa paremmin tärkeisiin asioihin. Siis kieltäytymällä ei niin hyvistä mahdollisuuksista ja jättämällä elämästä pois asioita.

Täältä löytyy oma blogisarja ajanhallinnasta.

Tavat

Tahdonvoima on rajallista vähän kuin rakettipolttoaine. Esimerkiksi karkinsyöntiä on helpompi välttää muodostamalla kestäviä käyttäytymismalleja. Tavoista on hyötyä niin työnhaussa kuin kumppaniakin etsiessä. Jos koodaaminen tai vastakkaisen sukupuolen kanssa keskustelu on muodostunut tavaksi, niin työpaikka kuin parisuhdekin löytyy ilman erillisiä ponnisteluja.

Organisoiminen

Poista tai korjaa elämästäsi asiat, jotka aiheuttavat epäjärjestystä. Suosittelin sylkemään kaikki aivoissa tulevat ajatukset ja tehtävät joko paperiseen tai mobiilisovelluksessa olevaan tehtävälistaan. Listasta tehtävät voi käsitellä kerran päivässä tai muutaman päivän välein kalenteriin, muistiinpanoihin tai herätyskelloon.

5. Yhteenveto

Elämä on täynnä haasteita ja meillä on rajallisesti aikaa. Tämän oppitunnin avulla pystyt toivottavasti käyttämään hyödyllisimmin rajallisest resurssisi ja soveltamaan annettuja työkaluja. Tiedosta mitä haluat, aseta tavoitteita ja käytä sopivia keinoja tavoitteen saavuttamiseksi.

Oppitunnin materiaalit

Esityksen diat löytyvät täältä: Slideshare - Itsensä johtaminen . Slaidit on tarkoitettu tueksi osallistujille tai videota katsoville. Itsessään ne eivät ole kovin informatiivisia.

Työpajan palaute

Asia, josta varoittelin esityksen alussa, näkyi myös palautteissa. Monet asiat ovat varsinkin aiheeseen perehtyneiden tiedossa ja yleisössä oltaisiin kaivattua syvempää pureutumista yksittäiseen aiheeseen. Kahdessa tunnissa ei kuitenkaan tehdä ihmeitä. Joku tosin ehdottikin, että setti olisi voinut olla pitempi.

Palautteen perusteella kaikille jäi mieleen jokin itseä koskettanut ajatus työpajasta. Yleinen fiilis ja esiintyminen saivat pääosin kiitosta.

Tehtävät koettiin todella tärkeäksi osaksi työpajaa. Harjoitusten aikana osallistujat pääsivät pohtimaan aiheita omalta kohdaltaan. Oppitunnin alussa rohkaisin muistiinpanojen tekemiseen paperille ja se sai kiitosta.

Vaikka tapahtuma kertoi omista kokemuksistani, se nähtiin vähemmän “agressiivisena” otsikon antamiin odotuksiin nähden. Omakohtaiset kokemukset ja esimerkit nähtiin silti hyvänä asiana.

Kenties palautteen tärkein oppi oli se, että Facebook-tapahtumassa on pystyttävä viestimään sisältö mahdollisimman tarkasti odotuksien täyttymiseksi.