Yritysdatan raportointi Databoxilla - Arvio ja demo

Databox on selainpohjainen raportointisovellus, jolla voit visualisoida helposti eri järjestelmistä tulevaa dataa. Vastaavista verkossa toimivista pilvipalveluista käytetään myös termiä SaaS (Software as a Service).

Yrityksenä Databox on perustettu vuonna 2012, joten SaaS-raportoinnista kokemusta on kertynyt jo liki vuosikymmenen verran.

Esimerkki Databox-raportista

Aloitetaan konkreettisella Databox-esimerkillä. Tämä interaktiivinen raporttinäkymä yhdistää Google Analyticsin kävijämäärädataa ja LinkedIn:in yrityssivun seuraajadataa.

Klikkaa isommaksi oikeasta yläkulmasta.

Mikäli kuvaajan akselit näkyvät väärin, kokeile vaihtaa päivämääräväliä. Näet enintään edellisen kuukauden datan.

Kuinka Databox toimii?

Databoxilla siis visualisoidaan yrityksen dataa, joka voi olla hajallaan eri lähteissä. Käydään läpi Databoxin termistö.

Tietolähde Databoxissa

Ensimmäinen toimenpide Databox-raporttien tekemiseksi on tietolähteen lisääminen. Tämä tapahtuu navigointipaneelin Data Manager-osiosta.

Sisäänrakennettujen integraatioiden joukosta löytyy useita tuttuja tietolähteitä, kuten Facebook, Google Analytics, LinkedIn, PayPal, Pipedrive, MailChimp ja Youtube. Tietokantojen ja laskentataulukoiden osalta valikoimassa ovat paljon käytetyt Google Sheets, Microsoft SQL Server, MySQL ja PostgreSQL.

Kolmansien osapuolien rakentamien lisäosien listaus ei juuri kalpene. Mukana ovat mm. DropBox, Gmail, Slack, Spotify, Trello ja WordPress.

Löydät täydellisen listauksen Databoxin integraatiosivulta .

Tietolähde = Data source

Datataulut Databoxissa

Databoxissa raporttinäkymistä käytetään nimitystä datataulu. Datataulu muodostuu datalohkoista ja mittareista, jotka esitellään myöhemmin.

Datataulujen työstäminen kannattaa aloittaa valmiista pohjasta, jota on helppo lähteä muokkaamaan. Pääset tutustumaan valmiisiin raporttipohjiin Databoxin tarjoamasta malligalleriasta .

Selkeä ero Power BI:n ja Tableaun kaltaisiin raportointityökaluihin verrattuna on, että Databoxin raportit eivät vaadi koodausosaamista ja julkaiseminen on tehty todella helpoksi. Haluttu tietolähde valitaan valmiista luettelosta, ja raportit luodaan yksinkertaisten valikoiden kautta.

Datataulu = Databoard

Datalohkot ja mittarit Databoxissa

Datataulujen muokkausnäkymässä pääsee vaikuttamaan raportin ulkoasuun ja esitettäviin tietoihin.

Datataulut muodostuvat useista datalohkoista. Datalohko on kehys, joka sisältää esimerkiksi taulukon tai kuvaajan. Yksittäisessä datalohkossa voi olla yksi tai useampia mittareita. Tietoja voi datalohkon sisällä ryhmitellä, suodattaa ja esittää ajan mukaan.

Mittari onkin numeerinen arvo, kuten asiakastietojärjestelmän voitettujen kauppojen määrä tai luotujen aktiviteettien määrä. Joskus mittareista käytetään myös nimitystä KPI, eli suorituskykymittari (Key Performance Indicator).

Datalohko = Data block

Mittari = Metric

Databoxin hinnoittelu ja ominaisuudet

Voit valita Databox-tilin laskutusväliksi kuukauden, kvartaalin tai vuoden. Vuosilaskutus on Databoxissa 17% kuukausilaskutusta edullisempi, mikä on tyypillistä SaaS-palveluille.

Voit tarkistaa eri versioiden ajantasaiset hinnat ja ominaisuudet Databoxin hintasivuilta .

Alla on numeerisia tietoja Databoxin hinnoista ja tilausvaihtoehtojen eroista.

Seuraavakasi vielä yhteenveto ja vertailu Databoxin eri versioista.

Datbox Free ominaisuudet

Pieni yritys pääsee hyvin alkuun Databoxin Free-tilauksella, eli ilmaisversiolla. Käyttäjiä voi olla enintään kolme, samoin kuin tietolähteitä ja datatauluja. Lisäksi ilmaisella Databox-tilillä pääsee käsiksi kaikkiin 70 valmiiseen tietolähdeintegraatioon ja raporttimalliin.

Ilmaisessa tilauksessa hyödyllisiä ominaisuuksia ovat myös tavoitteiden asettaminen ja hälytykset määritettyjen raja-arvojen ylittyessä. Myös datan esittäminen ja jakaminen onnistuu Databoxissa maksutta jaettavilla linkeillä, lähettämällä raportti ajastetusti sähköpostiin, mobiilisovelluksella ja TV-näyttötilaa hyödyntämällä.

Databox Basic ominaisuudet

Databox Basic tarjoaa enemmän tietolähteitä, käyttäjiä ja datatauluja. Tämä onkin olleellista kokeiluvaiheen jälkeen, kun haluat hyödyntää Databoxia uusissa käyttötapauksissa.

Datan saa päivitetty tässä versiossa tunneittain päivän sijaan. Lisäksi vaativammissa käyttötapauksissa on mahdollista puskea dataa Databoxin raporteille ohjelmointirajapinnan kautta.

Databox Plus ominaisuudet

Seuraavassa tilausvaihtoehto on Databox Plus, joka tarjoaa kehittyneitä työkaluja raporttien räätälöintiin. Kyselyrakentajalla Query Builder , datalaskennalla Data Calculations , SQL-kyselykielellä ja tietokantaintegraatioilla saadan dataa käsiteltyä jo todella edistyksellisesti.

Historiadata on nähtävillä kahden vuoden ajalta. Tämä mahdollistaa vertailun vastaavaan ajanjaksoon edellisenä vuonna.

Databox Business ominaisuudet

Databox Business-versiossa hinta on yli tuplat edellisestä hintaryhmästä, mutta niin on käyttäjämääräkin. Tietolähteitä ja datatauluja on myös huomattavasti enemmän. Paketissa tulee mukana brändäys yrityksen teeman mukaan ja parannettu tietoturva.

Yhteenveto Databox-palvelusta

Databoxin selkeä vahvuus on datan helppo integrointi raporteille yrityksen tietojärjestelmistä. Visualisoinnit näyttävät todella tyylikkäiltä ja niitä on helppo jakaa niin yrityksen sisällä kuin sen ulkopuolellekin.

Ilmaisversio riittää mainiosti kokeiluun ja ensimmäisten tuotantokelpoisten raporttien luomiseen. Ilmaisen version rajoituksista kokeilussa tuli ensimmäisenä vastaan historiadatan määrä. 11 kuukautta ei riitä vertailemaan samaa ajankohtaa edellisenä vuonna.

Datan alkulatausta joutui odottamaan muutaman minuutin. Raportin päivittyessä automattisesti alun jälkeen, tämä ei kuitenkaan ole ongelma. Välillä raporttien numeroakselit skaalautuivat väärin - ongelma korjaantui nopeasti päivittämällä päivämääräväli.

Tässä muutamia hyödyllisiä Databoxin käyttötapauksia:

• Raporttinäkymän eli datataulun upottaminen julkisille verkkosivuille
• Raporttinäkymän esittäminen info-TV:ssä
• Usean eri tietolähteen raportoiminen samassa näkymässä
• Raporttien luominen ja jakaminen todella nopeasti

Databoxiin kirjauduttuani useiden yritysjärjestelmien datasta muodostettu raportti oli upotettuna verkkosivuilleni noin kahdessa tunnissa. Ei hullummin.

Databox suomeksi

Tällä hetkellä palveusta on vain englanninkielinen versio, eli palvelua ei ole käännetty suomeksi. Joitakin osia raportista voidaan kääntää halutulle kielelle.