Kokouspöytäkirjan kirjoittaminen on yleinen tarve yritysten ja yhdistysten kokouksissa. Voit ladata tästä Excel-pohjan, joka luo automaattiset aikaleimat kokousmuistiinpanojen kirjauksiin.

Sain idean tähän eräässä työpalaverissa.

Lataa Excel-pohja kokousmuistiinpanojen kirjauksiin

Lataa makroja sisältävä Excel-tiedosto kokokousmuistiinpanojen kirjaamiseen .

Kuinka kirjaan kokouksen muistiinpanot Exceliin?

Kirjoita muistiinpano seuraavaan tyhjään soluun B-sarakkeessa. Kirjauksen aikaleima ilmestyy automaattisesti A-sarakkeeseen.

Kuinka automatisoitu kokokouspöytäkirja on toteutettu?

Excel-työkirjassa on noin 5 rivin makro. Saatat joutua hyväksymään makrojen käytön tiedostossa näiden ohjeiden mukaisesti .

Kirjaukseen luodaan aikaleima vain, jos aikaleimasarake on tyhjä.

Voit vapaasti tyhjentää aikaleimoja ja tekstikirjauksia soluista. Huomioi, että Kumoa-nappi ei toimi makrojen vuoksi normaaliin tapaan. Tallenna työkirja silloin tällöin, ja ole huolellinen kirjauksissa.

Tee mielummin useita lyhyitä kuin muutama pitkä kirjaus.

Automaatisoidun kokouspöytäkirjan jatkokehitysmahdollisuudet

Automatisoitua Excel-pöytäkirjaa voitaisiin kehittää monenlaisiin tarpeisiin.

Kirjaukset voitaisiin koostaa kokouksen jälkeen PDF-tiedostoon yrityksen omilla visualisoinneilla. Luultavasti jakaminen sähköpostiin onnistuisi myös.

Vastaavasti useiden eri kokousten muistiinpanoja voitaisiin koostaa yhteen suurempaan tiedostoon. Näin voitaisiin tehdä kattava dokumentaatio pienellä vaivalla vaikka koko vuoden kokouksista!