Kokouspöytäkirjan kirjoittaminen on yleinen tarve yritysten ja yhdistysten kokouksissa. Voit ladata tästä Excel-pohjan, joka luo automaattiset aikaleimat kokousmuistiinpanojen kirjauksiin.
Sain idean tähän eräässä työpalaverissa.
Lataa Excel-pohja kokousmuistiinpanojen kirjauksiin
Lataa makroja sisältävä Excel-tiedosto kokokousmuistiinpanojen kirjaamiseen .
Kuinka kirjaan kokouksen muistiinpanot Exceliin?
Kirjoita muistiinpano seuraavaan tyhjään soluun B-sarakkeessa. Kirjauksen aikaleima ilmestyy automaattisesti A-sarakkeeseen.
Kuinka automatisoitu kokokouspöytäkirja on toteutettu?
Excel-työkirjassa on noin 5 rivin makro. Saatat joutua hyväksymään makrojen käytön tiedostossa näiden ohjeiden mukaisesti .
Kirjaukseen luodaan aikaleima vain, jos aikaleimasarake on tyhjä.
Voit vapaasti tyhjentää aikaleimoja ja tekstikirjauksia soluista. Huomioi, että Kumoa-nappi ei toimi makrojen vuoksi normaaliin tapaan. Tallenna työkirja silloin tällöin, ja ole huolellinen kirjauksissa.
Tee mielummin useita lyhyitä kuin muutama pitkä kirjaus.
Automaatisoidun kokouspöytäkirjan jatkokehitysmahdollisuudet
Automatisoitua Excel-pöytäkirjaa voitaisiin kehittää monenlaisiin tarpeisiin.
Kirjaukset voitaisiin koostaa kokouksen jälkeen PDF-tiedostoon yrityksen omilla visualisoinneilla. Luultavasti jakaminen sähköpostiin onnistuisi myös.
Vastaavasti useiden eri kokousten muistiinpanoja voitaisiin koostaa yhteen suurempaan tiedostoon. Näin voitaisiin tehdä kattava dokumentaatio pienellä vaivalla vaikka koko vuoden kokouksista!
