2024
SaaS-yrityksen talousraportointi
Palveluna ohjelmistoa tarjoavan yrityksen (“SaaS”) raportoinnissa oli kovan kasvun myötä tullut parasta ennen-päiväys vastaan.
EU-raportointi Excel-makroilla
Asiakas otti yhteyttä pitkäaikaisen yhteistyön pohjalta, ja heillä oli tarve tehostaa Excel-työskentelyä makrojen avulla. Projektin tavoitteena oli muokata ja järjestellä yrityksen Excel-taulukoita tehokkaammin automatisoiduilla makroilla.
Tarjouslaskuri sähköjärjestelmätoimittajalle
Asiakkaalle toteutettiin tarjouslaskuri, joka automatisoi tarjousten laatimisen ja siihen liittyvää tuotteiden valintaa.
Power BI-raportti hoitajamitoituksen laskentaan
Hoiva-alan yrityksellä tarve Power BI-raporteille. Koontinäytöt Power BI:ssa Hoitajamitoitukseen ja taloudelliseen kannattavuuteen liittyvät avainluvut pitäisi pystyä raportoimaan. Koontinäytöt tulisi jakaa kaikkien nähtäville organisaatiossa.
Kuntakohtainen ilmastoraportointi
Käynnissä olevassa ilmastohankkeessa integroidaan ilmastotyötä kuntien jokapäiväiseen arkeen. Projektin tavoitteena etsitään keinoja ilmastotavoitteiden saavuttamiseen.
Excel-konsultille tarve
Asiakkaalla olisi tarve paria eri datalähdettä yhdistelemällä saada erästä prosessia vähemmän manuaaliseksi. Asiakas yrittänyt ratkaista jo itse, mutta oma osaaminen ei riittänyt.
Varasto-excel lääkärikeskukselle
Tarve helpolle Excel-pohjalle lääkärikeskuksen vastaanottotoiminnassa käytettäville välineille ja tarvikkeille ja niiden varastolle ja tilausseurannalle.
Verkkokaupan tuotetietojen muokkaaminen Excelissä
Tarve nopealle tarjouspyynnölle Excel-projektille. Yrityksen PIM (Product Information Management) järjestelmässä on oma syntaksi, jolla tuotetiedot esitetään. Massamuutoksia varten tuotetiedot saadaan yhteen Excel-tiedostoon tuotepäällikön tarkasteltavaksi, mutta tieto on hankalasti muokattavassa html-muodossa.
2023
Henkilöstökysely Excel-datasta Power Pointiin
Tarpeena oli 360-tutkimusten esimieskohtaisten tulosten raportointi. Alkuperäinen data oli Excelissä, jossa kysymykset sarakkeittain ja aina yhden vastaajan vastaukset yhdellä rivillä. Joillakin riveillä on kahden vuoden kirjaukset.
2022
Räätälöity Excel-raportti myyntitavoitteille Pipedrive-datasta
Sain yhteistyökumppaniltani SaaShopilta toimeksiannon räätälöidyn myyntiraportin tekemiseksi.
2020
Hakurobotti Amazonin pilvilaskenta-alustalle - Projektikuvaus
Kertomus sivutoimisen yritykseni tekemästä asiakasprojektista. Tavoitteena oli automatisoida erään yrityksen tietojen hakua internetistä. Teknisessä mielessä kyseessä oli hakurobotti Amazonin pilvilaskenta-alustalle (AWS).
2018
Google Sheets-tilausjärjestelmä
Ehdotus Google Sheets-pohjaisesta ratkaisusta asiakastilausten hallintaan. Työtunteja demoon käytettiin yhden päivän verran. Lopulta päädyttiin käyttämään tarkoitukseen suunniteltua erillistä järjestelmää.
2017
Kuntadatan hakeminen nettisivuilta automatisoidusti
Käsin tehtävänä prosessi menisi seuraavasti Täytä julkisilla verkkosivuilla olevaan lomakkeeseen toimiala, kunta ja pari muuta tietoa. Klikkaa Haku-nappia. Hakutulokset ilmestyvät uudelle sivulle taulukossa. Hakutuloksia näkyy kerrallaan rajattu määrä - seuraavalle tulossivulle pääsee alareunan linkeistä. Naputtele tiedot jokaisesta välilehdestä esim Excel-tiedostoon. Täytä lomake erikseen jokaiselle kunnalle ja käy läpi kaikki tulossivut ja kopioi taas Exceliin. Kuvaus verkkolomakkeen täyttämisestä ja lähettämisestä.1. Laatikko: Verkkolomake.2. Laatikko: Verkkolomakkeen näyttämät tulokset.3. Excel-tiedosto, johon tulokset voidaan syöttää. Kuntia oli yhteensä reilu 300 ja jokaisen kunnan tulokset oli jaettu keskimäärin kolmeen välilehteen. Käsin tehtynä työ olisi vienyt päiviä tai viikkoja ja luultavasti sisältänyt enemmän tai vähemmän virheitä.
Taulukkomuotoisen datan organisointi Excel Power Querylla
Pääasiassa Suomessa toimiva asiakkaani oli hankkinut myyntidataa toisen alueen markkinoilta.
Yhteystietojen hakeminen nettisivulta Excel-taulukkoon automatisoidusti
Tehtävänä oli kerätä henkilöiden yhteystietoja nettisivulta automatisoidusti Excel-taulukkoon. Asiakkaan motiivi oli tietenkin siirtää yhteystiedot asiakastietojärjestelmään myyjien työn helpottamiseksi.
2016
Zapier-konsultointi
Zapier on niin sanottu integraatioalusta, jossa voidaan ilman ohjelmointiosaamista rakentaa tapahtumaketjuja järjestelmien välille. Kun järjestelmässä A tapahtuu jokin tietty asia, järjestelmässä B tapahtuu jokin toinen asia.
Mailchimp-sähköpostiohjelman käyttöönotto
Mailchimpin käyttöönottaminen liittyi CRM- eli asiakastietojärjestelmäprojektiin, jossa toimin konsulttina. Tunnusten tekeminen ja peruskäyttäminen ovat Mailchimpissa helppoa, mutta isompiin tietomääriin liittyä joitakin haasteita. Ensinnäkin integrointi mahdolliseen asiakastietojärjestelmään kannattaa hahmotella valmiiksi ennen käyttöönottoa, että yllätyksiltä vältytään.
Pipedrive käyttöönotto
Pipedriven käyttöönotto yrityskauppoja tekevälle firmalle. Datat siirrettiin vanhasta Visman järjestelmästä. Oleellisessa osassa oli käsitteistön mallintaminen ja tietojen siirto ohjelmallisesti.
Kyselytyökalun datan visualisointi
Pyyntönä oli muotoilla nettipohjaisesta kyselytyökalusta viety Excel-tiedosto visuaaliseksi yhteenvetoraportiksi. Asiakkaalla oli selkeä näkemys raportin ukonäöstä. Minun tehtäväkseni jäi toimintalogiikan suunnittelu ja kaavojen rakentaminen. Tehtävä vei vain muutaman työtunnin, joiden mukaan laskutus tehtiin sovitulla hinnalla.
Palkanlaskennan integraatio
Tehtävänä oli saada työntekijöiden täyttämät tuntilistat mahdollisimman pienellä vaivalla palkanlaskentajärjestelmään.
Tavaratoimitusten raportointi
Minut kutsuttiin apuun, kun yritys halusi uudistaa raportointiaan. Alun perin projektin piti olla vajaan kuukauden mittainen urakka. Ensimmäisenä päivänä lähdettiin liikkeelle ihan nollasta. Kuulin kuinka yritys nykyään tekee raportointiaan ja lähdin ehdottamaan mahdollisia uudistuksia. Asiakas halusi ratkaisusta hyvin kevyen, mikä tarkoitti käytännössä nykyisen Excelin päälle rakennettujen laskentataulukoiden yhtenäistämistä.
2015
Varastonhallinta Excelissä
Asiakas halusi järjestelmällisyyttä varastonhallintaansa hävikin minimoiseksi. Koska käytössä oli ilman nettiyhteyttä käytettävä vanha läppäri, ratkaisuksi valjastettiin Microsoft Excel. Varastontyöntekijän tulisi syöttää Excel-lomakkeeseen haluamansa kappaleen koko, jonka jälkeen järjestelmä ehdottaa varastopaikkaa, josta tuotteen saa jalostettua pienimmällä hävikillä oikean kokoiseksi. Työntekijä voi tämän jälkeen syöttää, montako kappaletta hän kyseiseltä varastopaikalta käytti. Vastaavasti saapuva tavara pitää kirjata myös varastonhallintajärjestelmään.
Wordpress-nettisivut yritykselle
Olen tehnyt yrityksen kotisivut kahdelle asiakasyritykselle. Molemmat projektit noudattivat hyvin lähelle samaa kaavaa. Hinnat olivat kiinteitä, aikaa meni noin pari viikkoa ja toteutus tehtiin Wordpress-alustalla.
Projektinhallintatyökalu
Eräällä asiakasorganisaation osastolla oli tarvetta yksinkertaiselle projektinhallintajärjestelmälle, joka haluttiin tehdä Excel-pohjaisena.
Verkkosivun kävijäanalyysi
Asiakkaan toiveena oli Google-mainontaan käytetyn mainosrahan vähentäminen. Lähdimme aluksi selvittämään mainonnan ja verkkosivuston nykytilannetta. Tärkeimpinä työkaluina olivat mainosalusta Google Adwords ja verkkosivustojen analytiikkapalvelu Google Analytics. Näiden avulla asetimme lähtötason: tämänhetkisen Google-mainoksen klikkaushinnan ja keskimääräisen kävijän sivustolla viettämä aika ja eri sivujen katselumäärä.
Sähköpostilistan ostaminen
Sähköpostilistan ostaminen on yleinen käytäntö erityisesti uuden liiketoiminnan alkaessa. Näin voidaan kontaktoida suuri määrä mahdollisia asiakkaita kerralla.
Työkalu osoitelistojen yhdistämiseen
Säännöllisin väliajoin lähetettävät jäsenlehdet aiheuttivat päänvaivaa. Asiakas sai kyllä vastaanottajien tiedot ulos järjestelmästä, mutta Excel-tiedostoja oli useita ja monissa eri formaateissa.
Datan valmistelu tietokantaan
Asiakasyritys oli tekemässä järjestelmän vaihtoa heidän omalle asiakkaalleen. Projektiin liittyen heillä oli tuotetietoja noin sadassa Excel-tiedostossa, jotka täytyi muuttaa yhtä moneksi uudeksi tiedostoksi, jotka sopivat uuteen järjestelmään. Alkuperäiset tiedostot eivät olleet täysin johdonmukaisia, joten erilaista virheentarkastusta oli tiedossa runsaasti.
2014
Automatisoitu tiedonhaku verkkosivuilta
Alunperin asiakasyrityksellä oli tarkoituksena hakea tietoja käsin nettipalvelusta yksi kerrallaan.