Pääasiassa Suomessa toimiva asiakkaani oli hankkinut myyntidataa toisen alueen markkinoilta.
Data piti saada selkeämpään muotoon, sillä nyt se oli miten sattuu Excel-tiedoston useissa eri välilehdissä.
Myyntidata useissa välilehdissä
Myyntidata oli yhteensä yhdeksässä välilehdessä, jotka muodostuivat kolmen myyntialueen ja kolmen tuoteryhmän yhdistelmistä Data oli sinänsä loogisesti organisoitu, mutta rakenne oli väärä raporttien tekemiseen.
Tiedot yhdeksästä eri välilehdestä täytyi saada yhteen taulukkoon. Välilehtien yhdistämisen lisäksi eri kuukausien myyntimäärät olivat kymmenissä sarakkeissa. Sarakkeet korvattiin yhdellä päivämääräsarakkeella, mikä lisäsi vastaavasti rivien määrää.
Datan manipulointi oikeaan mutoon vei puolikkaan työpäivän ja oli valmis viikko ensimmäisen yhteydenoton jälkeen. Työkaluna käytin Excel Power Querya, joka toimi tehtävään erinomaisesti.
Mikä Excel PowerQuery?
Excel Power Query on Microsoft Excelin lisäosa, jolla taulukkomuotoista dataa voi yhdistää, lajitella, muokata ja suodattaa ilman kaavoja.
Käyttäminen on lähinnä toimintojen klikkailua, joten oppiminen on suhteellisen helppoa. Excel 2016:ssa Power Query löytyy sisäänrakennettuna Data-välilehden Kyselyt kohdasta.