EN FI SV
Pipedriven raporteissa voi asetttaa  myyntitavoitteita vain yhdelle ajanjaksolle. Tein asiakkaalle räätälöidyn myyntiraportin Excelissä.

Räätälöity Excel-raportti myyntitavoitteille Pipedrive-datasta

Sain yhteistyökumppaniltani SaaShopilta toimeksiannon räätälöidyn myyntiraportin tekemiseksi. Pipedrive on Suomessa vahvan jalansijan saanut suosittu CRM-järjestelmä pienille ja keskisuurille myyntitiimeille. SaaShop on kauppapaikka ohjelmistolisenssien hallinnointiin.

Tämän sivuston kautta tulleet Excel-tarjouspyynnöt välitetään jatkossa myös yhteistyökumppani Simplef Oy:lle.

Excel-projektit jatkossa yhteistyössä Simplef Oy:n kanssa

Jatkossa kaikki tämän sivuston kautta tulleet Excel-tarjouspyynnöt välitetään myös yhteistyökumppani Simplef Oy:lle. Olen toteuttanut Excel-projekteja Simplefin kanssa yhteistyössä jo 2 vuoden ajan yhteensä 25 asiakasyritykselle.

Excel raportointityökaluna, laskentamoottorina ja integraatiotyökaluna. Katso esimerkki, milloin yrittäjä säästää rahaa Excel-ratkaisulla.

Kolme rahanarvoista Excel-käyttötapausta yrittäjille

Excel on ahkerassa käytössä niin pienissä kuin isoissakin yrityksissä. Erityisesti pienemmissä yrityksissä on yleistä, että moneen taipuvaa taulukkolaskentaohjelmaa hyödynnetään sisäisen työn automatisoinnissa.

Yhteistyökumppanin kanssa hiotulla Excel-palveluiden toimitusprosessilla toteutettu kymmeniä Exceleitä budjetoinnista varastonhallintaan.

Excel-palvelu automatisoinut jo 20 yrityksen varastonhallintaa, tarjouslaskentaa, budjetointia ja raportointia

Noin puolitoista vuotta sitten tapahtui onnekas yhteensattuma. Päätin lopettaa Excel-projektien tekemisen päätoimisen palkkatyön ohessa. Kaverini puolestaan oli perustanut yrityksen, jonka palveluihin Excel-ratkaisut olennaisesti kuuluivat.

Kertomus sivutoimisen yritykseni tekemästä asiakasprojektista, jossa automatisoitiin pilvilaskenta-alustalla tietojen hakua internetistä.

Hakurobotti Amazonin pilvilaskenta-alustalle - Projektikuvaus

Kertomus sivutoimisen yritykseni tekemästä asiakasprojektista. Tavoitteena oli automatisoida erään yrityksen tietojen hakua internetistä. Teknisessä mielessä kyseessä oli hakurobotti Amazonin pilvilaskenta-alustalle (AWS).

Teknisen toteutuksen kuvaus asiakasprojektissta, jossa toteutin hakurobotin AWS-pilvialustalle nuuskimaan tietoa automatisoidusti netistä.

Hakurobotti AWS-pilvialustalle - Tekninen kuvaus asiakasprojektista

Tässä kirjoituksessa esitellään sivutoimisen yritykseni toteuttaman hakurobotin tekniset yksityiskohdat. Taustaksi voi lukea tämän projektikuvauksen. Tiivistettynä tarkoituksena oli etsiä netistä automatisoidusti vastaavia tuotteita, joita yritys julkaisi nettisivuillaan.

"Olikohan se ehdotus lonkerokopan tuomisesta tuliaiseksi vitsi vai ei?" 
Lue tarina uusimmasta konsultointikeikastani teollisuusalueella jossain päin pääkaupunkiseutua. Tavoitteena oli uusia Google Sheets-pohjainen tilausten käsittely.

Konsultointikeikka teollisuusalueella - Google Sheets-tilausjärjestelmä

Työskentelen päätoimisesti Solitan Data-yksikössä, mutta teen sivutoimisesti pieniä projekteja yrittäjänä. Sopivina annoksina nämä ovat sellaisia keikkoja, joista pidän toimiessani yrittäjänä.

Yritykseni kautta tehty asiakasprojekti, jossa automatisoin tietojen hakua netistä simuloimalla käyttäjän toimintoja PhantomJS-työkalulla.

PhantomJS ja automatisoitu tietojen haku

Kuvaus automatisoidusta tiedonhausta nettisivuilta PhantomJS-kirjastoa hyödyntäen toiminimeni kautta tehdyssä asiakasprojektissa. PhantomJS projektin kulku Kuvaus tietojen hausta Menetelmät tietojen hakuun nettisivuilta automaattisesti PhantomJS-kirjaston käyttäminen tietojen haun automatisoinnissa PhantomJS projektin kulku Tehtävänä oli automatisoida yhteystietojen parsiminen nettisivuilta.

Lue, kuinka projektissa muokattiin asiakkaan data oikeaan formaattiin Power Querylla.

Taulukkomuotoisen datan organisointi Excel Power Querylla

Pääasiassa Suomessa toimiva asiakkaani oli hankkinut myyntidataa toisen alueen markkinoilta. Data piti saada selkeämpään muotoon, sillä nyt se oli miten sattuu Excel-tiedoston useissa eri välilehdissä.

Asiakkaan motiivi oli hakea yhteystiedot nettisivuilta asiakastietojärjestelmään myyjien työn helpottamiseksi.

Yhteystietojen hakeminen nettisivulta Excel-taulukkoon automatisoidusti

Tehtävänä oli kerätä henkilöiden yhteystietoja nettisivulta automatisoidusti Excel-taulukkoon. Asiakkaan motiivi oli tietenkin siirtää yhteystiedot asiakastietojärjestelmään myyjien työn helpottamiseksi. Datan parsiminen selaimesta Excel-tiedostoon Datan keräämiseen liittyi kaksi isoa haastetta.

Pidin vajaan tunnin mittaisen kiinteähintaisen puhelinkonsultoinnin Zapierin mahdollisuuksista asiakkaan kehitysprojektissa.

Zapier-konsultointi - Asiakasprojekti

Zapier on niin sanottu integraatioalusta, jossa voidaan ilman ohjelmointiosaamista rakentaa tapahtuma ketjuja järjestelmien välille: Kun järjestelmässä A tapahtuu jokin tietty asia, järjestelmässä B tapahtuu jokin toinen asia.

Mailchimpin käyttöönottaminen liittyi CRM- eli asiakastietojärjestelmäprojektiin, jossa toimin konsulttina.

Mailchimp-sähköpostiohjelman käyttöönotto - Asiakasprojekti

Mailchimpin käyttöönottaminen liittyi CRM- eli asiakastietojärjestelmäprojektiin, jossa toimin konsulttina. Tunnusten tekeminen ja peruskäyttäminen ovat Mailchimpissa helppoa, mutta isompiin tietomääriin liittyä joitakin haasteita.

Kokemuksia Pipedrive CRM käyttöönotosta. Pieni tiimi voi aloittaa Pipedriven käytön heti, isomman tiimin käyttöönotto vaatii suunnittelua.

Pipedrive CRM - Kokemuksia käyttöönotosta asiakasprojektissa

Tässä kirjoituksessa kerron kokemuksiani Pipedrive-asiastietojärjestelmän käyttöönotosta noin 10 hengen konsulttiyritykselle. Vaikka Pipedrive on CRM-järjestelmäksi yksinkertainen, on muutamia asioita on syytä huomioida käyttöönotossa hyvissä ajoin.

Pyyntönä oli muotoilla nettipohjaisesta kyselytyökalusta viety Excel-tiedosto visuaaliseksi yhteenvetoraportiksi.

Kyselytyökalun datan visualisointi - Asiakasprojekti

Pyyntönä oli muotoilla nettipohjaisesta kyselytyökalusta viety Excel-tiedosto visuaaliseksi yhteenvetoraportiksi. Asiakkaalla oli selkeä näkemys raportin ukonäöstä. Minun tehtäväkseni jäi toimintalogiikan suunnittelu ja kaavojen rakentaminen.

Tehtävänä oli saada työntekijöiden täyttämät tuntilistat mahdollisimman pienellä vaivalla palkanlaskentajärjestelmään.

Palkanlaskennan integraatio - Asiakasprojekti

Tehtävänä oli saada työntekijöiden täyttämät tuntilistat mahdollisimman pienellä vaivalla palkanlaskentajärjestelmään. Asiakkaan puolelta oli selkeä idea siitä, että työntekijät täyttäisivät Excel-pohjaisen tuntilomakkeen kerran viikossa tai kuussa ja niistä luotaisiin automaattisesti CSV-tiedosto, jonka palkanlaskija vie heidän järjestelmäänsä.

Excel-raportoinnin toteuttaminen tavaratoimitusten seuraamiseen ja toimitusketjun hallintaan.

Tavaratoimitusten raportointi - Asiakasprojekti

Minut kutsuttiin apuun, kun yritys halusi uudistaa raportointiaan. Alun perin projektin piti olla vajaan kuukauden mittainen urakka. Ensimmäisenä päivänä lähdettiin liikkeelle ihan nollasta.

Asiakas halusi minimoida hävikkinsä varastonhallintaratkaisulla. Koska käytössä ei ollut nettiä, joten Excel oli hyvä alusta.

Varastonhallinta - Asiakasprojekti

Asiakas halusi järjestelmällisyyttä varastonhallintaansa hävikin minimoiseksi. Koska käytössä oli ilman nettiyhteyttä käytettävä vanha läppäri, ratkaisuksi valjastettiin Microsoft Excel. Varastontyöntekijän tulisi syöttää Excel-lomakkeeseen haluamansa kappaleen koko, jonka jälkeen järjestelmä ehdottaa varastopaikkaa, josta tuotteen saa jalostettua pienimmällä hävikillä oikean kokoiseksi.

Tein asiakkaalleni nettisivut Wordpress-alustaa hyödyntäen. Lyhyt kuvaus projektista.

Nettisivut yritykselle - Asiakasprojekti

Olen tehnyt yrityksen kotisivut kahdelle asiakasyritykselle. Molemmat projektit noudattivat hyvin lähelle samaa kaavaa. Hinnat olivat kiinteitä, aikaa meni noin pari viikkoa ja toteutus tehtiin Wordpress-alustalla.

Eräällä asiakasorganisaation osastolla oli tarvetta yksinkertaiselle projektinhallintajärjestelmälle, joka haluttiin tehdä Excel-pohjaisena.

Projektinhallintatyökalu - Asiakasprojekti

Eräällä asiakasorganisaation osastolla oli tarvetta yksinkertaiselle projektinhallintajärjestelmälle, joka haluttiin tehdä Excel-pohjaisena. Käytännössä kyseessä oli yksi taulukko, jonka yksi rivi vastasi tehtävää.

Verkkosivun kävijäanalyysi Google Analytics-työkalua hyödyntäen.

Verkkosivun kävijäanalyysi - Asiakasprojekti

Asiakkaan toiveena oli Google-mainontaan käytetyn mainosrahan vähentäminen. Lähdimme aluksi selvittämään mainonnan ja verkkosivuston nykytilannetta. Tärkeimpinä työkaluina olivat mainosalusta Google Adwords ja verkkosivustojen analytiikkapalvelu Google Analytics.

Sähköpostilistan ostaminen on yleinen käytäntö erityisesti uuden liiketoiminnan alkaessa. Näin sain kasaan oman listani.

Sähköpostilistan ostaminen - Asiakasprojekti

Sähköpostilistan ostaminen on yleinen käytäntö erityisesti uuden liiketoiminnan alkaessa. Olen myynyt sähköpostilistoja pari kertaa ja ollut asiakasprojekteissa ostolistojen kanssa tekemisissä, joten kerron pari tiedonjyvästä niihin liittyen.

Yhdessä Excel-osoitelistassa on etunimi ja sukunimi omissa sarakkeissaan. Osassa ne ovat yhdessä. Miten tiedostot yhdistetään?

Asiakasprojekti: Työkalu osoitelistojen yhdistämiseen

Säännöllisin väliajoin lähetettävät jäsenlehdet aiheuttivat päänvaivaa. Asiakas sai kyllä vastaanottajien tiedot ulos järjestelmästä, mutta Excel-tiedostoja oli useita ja monissa eri formaateissa.

Datan valmistelu tietokantaan asiakasprojektina. Toteutus tehtiin Excel VBA-ohjelmalla kiinteään hintaan noin viikossa.

Asiakasprojekti: Datan valmistelu tietokantaan

Asiakasyritys oli tekemässä järjestelmän vaihtoa heidän omalle asiakkaalleen. Projektiin liittyen heillä oli tuotetietoja noin sadassa Excel-tiedostossa, jotka täytyi muuttaa yhtä moneksi uudeksi tiedostoksi, jotka sopivat uuteen järjestelmään.

Asiakasprojektissa haettiin dataa verkkosivuilta Excel-työkirjaan. Ratkaisuna oli Python-ohjelmointikielllä toteutettu työkalu.

Asiakasprojekti: Automatisoitu tiedonhaku verkkosivuilta

Alunperin asiakasyrityksellä oli tarkoituksena hakea tietoja käsin nettipalvelusta yksi kerrallaan. Manuaalisesti tehtynä asiakas olisi: Aloittanut katsomalla Excel-taulukon ensimmäisestä sarakkeesta haettavan yrityksen puhelinnumeron.